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Agente de Smartops

SmartOps: el agente de IA que recibe un objetivo y lo resuelve

SmartOps: el agente de IA que recibe un objetivo y lo resuelve

SmartOps: el agente de IA que recibe un objetivo y lo resuelve

A tus clientes no les importa cuántos sistemas utilices. Lo que les importa es que se resuelva su problema. El agente SmartOps de Inbenta Encore recibe un objetivo, coordina las herramientas que ya utilizas y lleva a cabo tareas de varios pasos hasta que la interacción se resuelva por completo. Se trata de una IA orientada a los agentes, diseñada para la resolución operativa.

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¿Qué es SmartOps?

¿Qué es SmartOps?

¿Qué es SmartOps?

SmartOps es la función de IA con capacidad de agencia de Inbenta Encore que recibe un objetivo y lo lleva a cabo: coordina, distribuye y gestiona múltiples sistemas para resolver interacciones complejas con los clientes de principio a fin.

El sector tiene un problema de terminología. Las automatizaciones basadas en desencadenantes que siguen secuencias predefinidas se comercializan como «agentes», pero ejecutar un guion fijo según un calendario no es sinónimo de autonomía.

SmartOps tiene una arquitectura diferente. 

Tú estableces el resultado. SmartOps desglosa el problema, selecciona las acciones adecuadas y va avanzando paso a paso hasta resolver la interacción.

Para los responsables de operaciones de centros de contacto y los responsables de la experiencia del cliente que ya han probado la automatización y han acabado con un sistema IVR más sofisticado, SmartOps es una vía controlada y lista para la producción hacia la IA que realmente ofrece soluciones.

Lo que resuelve SmartOps: todos los casos de uso que se enumeran a continuación conducen al mismo resultado: una interacción con el cliente que se resuelve, en lugar de acabar en una cola.
Enrutamiento inteligente: en lugar de la asignación por rotación, SmartOps evalúa la intención, la urgencia, el historial del cliente y la disponibilidad de los agentes para dirigir cada interacción hacia la vía de resolución adecuada desde el primer contacto.
Gestión de la escalación: cuando una interacción supera las competencias de un agente de primera línea o de un asistente de IA, SmartOps la escala adjuntando todo el contexto. El agente o equipo que la recibe retoma la conversación donde se quedó, sin tener que empezar desde cero.
Recuperación de datos entre sistemas: los clientes formulan preguntas que abarcan simultáneamente su CRM, su sistema de gestión de pedidos y su base de conocimientos. SmartOps extrae la información de los tres sistemas y elabora una única respuesta precisa en tiempo real.
Alertas proactivas: en lugar de esperar a que un cliente notifique un problema, SmartOps supervisa las señales operativas y se pone en contacto con el cliente antes de que el problema se convierta en una solicitud de asistencia.
Transferencias de tareas administrativas: tramitación de reembolsos, actualizaciones de cuentas, modificaciones de políticas. SmartOps lleva a cabo estas acciones dentro de los límites establecidos por las políticas, lo que reduce las tareas manuales que alejan a los agentes de las interacciones en directo.
Clasificación basada en la intención: en entornos con un gran volumen de interacciones, SmartOps clasifica y prioriza las interacciones entrantes en función de su impacto en el negocio, de modo que los problemas críticos para los ingresos y los que afectan al cumplimiento normativo se tratan en primer lugar.
Cómo se adapta a tus operaciones actuales

La objeción más habitual a la hora de implementar una nueva función de IA es el problema de la migración: «Ya contamos con una pila».

SmartOps no compite con su CRM, su plataforma CCaaS ni su servicio de asistencia técnica. Se encarga de coordinar los sistemas que ya utiliza. Encore se conecta a través de más de 850 integraciones preconfiguradas, con compatibilidad nativa con las principales plataformas empresariales, incluidos los entornos heredados de Genesys e IBM. El contenido de origen se importa y se convierte en intenciones reguladas y listas para su implementación en un plazo de entre 30 y 60 minutos.

Esto significa que se resuelven los problemas de inteligencia artificial y de migración en paralelo, no de forma secuencial. SmartOps se integra en tu infraestructura actual y empieza a ofrecer mejoras cuantificables en la resolución de incidencias sin necesidad de un programa de sustitución total.

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Por qué todas las decisiones son auditables

Para las organizaciones del sector de los servicios financieros, los viajes, los juegos de azar y los videojuegos en línea, así como para las empresas de SaaS B2B con clientes sujetos a regulación, una IA autónoma que no pueda explicar sus decisiones es inviable. SmartOps funciona como un sistema de «caja de cristal».

La inteligencia programada controla cada paso, definiendo los límites de lo que SmartOps puede y no puede hacer de forma autónoma. La ingeniería del conocimiento estructura los datos sobre los que actúa, de modo que las respuestas se basan en contenidos auditables y aprobados por la empresa, en lugar de en resultados de modelos sin verificar. Cada interacción se registra con un registro de auditoría completo: qué se decidió, por qué y qué datos sirvieron de base para la decisión.

«Auditable» significa que puedes demostrar ante un organismo regulador, o ante tu propio director de seguridad de la información (CISO), director de riesgos (CRO) o responsable de cumplimiento con autoridad para vetar la implementación de la IA, qué hizo el agente, por qué lo hizo y de dónde procedían los datos. Esa es la condición para la implementación en una cuenta regulada, no una función de generación de informes añadida a posteriori.

La arquitectura de Encore utiliza una tecnología de recuperación propia que ofrece una precisión de respuesta superior al 98 %, al tiempo que garantiza una trazabilidad total. El resultado es una IA que tu equipo de cumplimiento normativo puede aprobar y en la que tu equipo de operaciones puede confiar en el entorno de producción.

Cómo funciona

El agente de atención al cliente basado en IA de Encore funciona con Programmed Intelligence, una arquitectura centrada en el conocimiento que ofrece respuestas deterministas y controladas, en lugar de conjeturas probabilísticas.

El cliente envía una consulta

Tu cliente se pone en contacto contigo a través del chat, el teléfono, el correo electrónico o cualquier otro canal conectado. La inteligencia programada identifica la intención a partir de conocimientos estructurados y previamente aprobados. Sin periodo de formación. Sin necesidad de diseñar plantillas. El reconocimiento de la intención funciona desde el primer día, ya que tu base de conocimientos es la fuente de referencia de la IA.

El agente resuelve la solicitud

Extrae datos de los sistemas conectados (CRM, gestión de pedidos, facturación, emisión de entradas), ejecuta el flujo de trabajo adecuado y ofrece una respuesta regulada. Si la acción requiere actualizar un registro, tramitar un reembolso o activar un evento posterior, el agente actúa dentro de los límites establecidos por las políticas.

Si la resolución requiere la intervención de una persona, el traspaso se ha completado

El agente humano recibe la conversación completa, el razonamiento de la IA y el análisis de la opinión del cliente. Sin transferencias en frío. Sin repetir el contexto. El contenido original se importa, se procesa y se convierte en intenciones reguladas y listas para su implementación en un plazo de 30 a 60 minutos. Listo para su puesta en producción en cuestión de días, no de meses, y un 75 % más rápido que las soluciones tradicionales.

Resultados que obtienen nuestros clientes

En las implementaciones corporativas, los clientes de Encore observan una mejora del 35 % en la resolución en el primer contacto, una reducción del 50 % en los gastos generales, una mejora del 30 % en la satisfacción del cliente y una implementación un 75 % más rápida en comparación con las plataformas de automatización tradicionales.

Tras implementar los agentes de IA y las capacidades de conocimiento de Inbenta en toda la red de oficinas comerciales de BBVA, OPPLUS redujo las llamadas derivadas a dicha red del 71 % del total de interacciones al 11 %, lo que supone una reducción del 84 %. La implementación funciona con una tasa de respuesta automatizada del 99,09 %, con un NPS del 86 % y una mejora del 60 % en la rentabilidad. 
→ Lee la historia de OPPLUS
El agente de IA de GOL, desarrollado por Inbenta, gestiona más de 10 millones de consultas de clientes al año a través de la web y WhatsApp. El 90 % de esas interacciones se resuelven de forma autónoma, más del 30 % de los correos electrónicos entrantes son gestionados ahora directamente por la IA, y la retención de clientes en todos los canales se sitúa en el 85 %. 
→ Lee la historia de GOL
Neoenergia implementó agentes basados en la tecnología de Inbenta en WhatsApp para gestionar duplicados de facturas, comunicaciones sobre cortes de suministro, reconexiones y la negociación de deudas. 11,5 millones de clientes solicitaron duplicados de facturas a través del agente, se negociaron 240 millones de dólares en deudas de clientes a través de este canal y el 92 % de esa deuda se liquidó mediante IA.
→ Lee la historia de Neoenergia
Inbenta Encore es también la plataforma galardonada con el premio TSIA Star Award 2025 al «Innovador del año en éxito digital del cliente». Solicita una demostración para descubrir lo que la resolución basada en IA regulada puede aportar a tus operaciones.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el agente SmartOps de Inbenta.

¿Qué es SmartOps?

SmartOps es la función de IA con capacidad de agencia de Inbenta Encore que recibe un objetivo y lo ejecuta, coordinando, canalizando y gestionando múltiples sistemas para resolver interacciones complejas con los clientes de principio a fin. A diferencia de la automatización basada en desencadenantes, SmartOps determina su propia ruta de ejecución de forma autónoma.

¿Cuál es la diferencia entre SmartOps y un chatbot de IA estándar o una automatización basada en desencadenantes?

Una automatización basada en desencadenantes sigue unos pasos predefinidos: si X, entonces A, B, C. SmartOps recibe un objetivo, determina el camino hacia su resolución y lo ejecuta en todos los sistemas sin una secuencia fija. Se trata de una IA autónoma orientada a objetivos, no de una automatización programable con una interfaz mejorada.

¿Qué tareas operativas puede resolver SmartOps?

SmartOps se encarga del enrutamiento inteligente, la gestión de la escalación, la recuperación de datos entre sistemas, las alertas proactivas, los traspasos a los servicios administrativos y la clasificación basada en la intención. Cada tarea se vincula a un resultado concreto para el cliente, no solo a una métrica de eficiencia operativa.

¿Cómo se integra SmartOps con nuestros sistemas actuales?

Encore ofrece más de 850 integraciones preconfiguradas con compatibilidad nativa para las principales plataformas de CRM, CCaaS y empresariales, incluidas las versiones heredadas de Genesys e IBM. SmartOps coordina tus herramientas actuales en lugar de sustituirlas, lo que permite abordar en paralelo tanto los retos relacionados con la inteligencia artificial como los relacionados con la migración.

¿En qué se diferencia SmartOps de los demás agentes de IA de Inbenta?

SmartOps se encarga de la resolución de incidencias operativas en varias etapas y de la coordinación de las tareas administrativas. El agente de atención al cliente se ocupa de la resolución de incidencias relacionadas con la experiencia del cliente. El agente de ventas se encarga de las interacciones orientadas a la conversión. SmartOps es la capa de agentes inteligentes que se superpone a la coordinación de flujos de trabajo, no un sinónimo de esta.

¿Se puede auditar SmartOps en sectores regulados?

Sí. Cada decisión de enrutamiento, escalado, recuperación de datos y acción administrativa queda registrada con un registro de auditoría completo. Los CISO, los CRO y los responsables de cumplimiento normativo con autoridad para vetar la implementación de la IA pueden verificar qué hizo el agente, por qué lo hizo y de dónde procedían los datos.

¿En cuánto tiempo se puede implementar SmartOps?

Las implementaciones de Encore son un 75 % más rápidas que las implementaciones habituales de IA en las empresas. La importación de contenido desde fuentes de conocimiento existentes lleva entre 30 y 60 minutos. La mayoría de las implementaciones de SmartOps pasan de la fase de alcance aprobado a la fase de producción en un plazo de horas o semanas, no de meses.

IMPLEMENTACIÓN EN CUESTIÓN DE DÍAS

Para empresas que dan forma a la experiencia del cliente.

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