Política de privacidad

 

 

POLITICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Reglamento europeo 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Tanto la privacidad de los datos como la confidencialidad de la información son aspectos importantes para INBENTA. Esta política de protección de datos establece la manera en qué se tratan los datos de carácter personal obtenidos de sus clientes, contactos, proveedores y candidatos y podrá variar con el tiempo debido a los posibles cambios legislativos, jurisprudenciales o de los criterios seguidos por la Agencia Española de Protección de Datos y/o la autoridad competente en cada momento. Es por ello que INBENTA se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales que se encuentran vigentes en el momento preciso en que se acceda a la web.

Fecha última actualización: 25/05/2018

 

1.- Identificación del titular responsable del tratamiento:

INBENTA HOLDINGS INC. SUCURSAL EN ESPAÑA

CIF: W4008344F

Dirección: calle Aragó 222 de Barcelona

Delegado de Protección de Datos

Mail: [email protected]

 

2.- Finalidad del tratamiento, base legal y plazos de conservación

Se informa a los titulares de los datos personales que INBENTA recoge los datos necesarios para llevar a cabo su solicitud y/o el servicio contratado, siendo adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

Rogamos qué para mantener los datos actuales, exactos y al día, nos comunique cualquier cambio o modificación que haya podido producirse.

En INBENTA tratamos los datos personales para las siguientes finalidades:

1.- DATOS OBTENIDOS A TRAVÉS DE LA PRESENTE PÁGINA WEB

FORMULARIO CONTACTO y PIDE UNA DEMO: Sus datos serán tratados para gestionar sus consultas y atender sus solicitudes y para la prospección comercial.

La base legal para el tratamiento es el consentimiento otorgado con la aceptación de la presente política de protección de datos.
El plazo de conservación: los datos serán eliminados cuando el usuario solicite su supresión.

FORMULARIO EMPLEO: Datos de candidats a puesto de empleado.

Los datos personales de nuestros candidatos a puesto de empleado que facilitan su CV a través del formulario habilitado en la Web u otros medios de contacto seran tratados para las siguientes finalidades:

1.- Para la selección de personal durante los procesos que la empresa mantiene abiertos.

2.- Para mantener un archivo con información curricular de los candidatos a prestar servicios a nuestra Compañía y cuyo perfil requerido se ajusta a las características de la empresa.

La base legal para el tratamiento es su consentimiento que se considera otorgado con la aceptacion de la presenten política de protección de datos o con la entrega voluntaria de su CV a la compañía.

El plazo de conservación: los datos se conservarán durante el plazo máximo de 6 meses. No obstante la empresa podrá conservar su nombre y apellidos y mail de contacto para futuras colaboraciones sin perjuicio de los derechos de que dispone el titular de los datos según se establece en el apartado “Derechos”

2.- DATOS OBTENIDOS DE NUESTRAS RELACIONES PROFESIONALES CON CLIENTES, CONTACTOS y PROVEEDORES.

2.1.- POTENCIALES CLIENTES Y  CONTACTOS: Tratamos los datos de los potenciales clientes para la prospección comercial, gestión de ofertas y presupuestos y su posterior seguimiento comercial.

La base legal para el tratamiento es el consentimiento, la existencia de medidas pre-contractuales y/o el interés legítmo de la empresa en la promoción de sus productos.
El plazo de conservación: los datos se conservarán durante la vigencia de las relaciones comerciales establecidas o cuando el usuario solicite su supresión.

2.2.- CLIENTES: La finalidad del tratamiento es la gestión del servicio contratado, administrar su cuenta, así como la gestión administrativa, económica y contable.

La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual para la prestación de los servicios solicitados.
El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.

2.3.- PROVEEDORES Y COLABORADORES: La finalidad del tratamiento es la gestión profesional establecida con proveedores y colaboradores: gestión de contratos, pedidos y pagos, así como mantener una base de datos de contactos para posibles futuras contrataciones y/o colaboraciones.

La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual.
El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.

2.4.- ACCIONES COMERCIALES y MARKETING: INBENTA tratará los datos de contacto para remitirles comunicaciones comerciales.

La base legal para el tratamiento: la empresa utilizará sus datos cuando haya obtenido previamente su consentimiento en este sentido o exista una relación contractual previa o exista un interés legítimo de INBENTA en la promoción de sus productos y servicios. En cada comunicado comercial que se remita, el usuario podrá darse la baja en cualquier momento a través de los sistemas habilitados en los mismos.
El plazo de conservación: los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión por el afectado.

3.- DATOS OBTENIDOS A TRAVÉS DE NUESTROS CLIENTES

INBENTA actúa como ENCARGADO DEL TRATAMIENTO de los datos de los usuarios de sus clientes, es decir recoge información de los usuarios de los servicios bajo la dirección de sus Clientes pero no mantiene relación directa con las personas cuyos datos personales procesa.

Si usted es usuario (cliente de alguno de nuestros Clientes) y desea ejercer alguno de sus derechos le rogamos que contacte directamente con él.

 

3.- Destinatarios de los datos personales

INBENTA  comunicará sus datos a terceros en los siguientes supuestos:

Por obligacion legal: a la administración tributaria para pago de impuestos, a jueces, tribunales que lo soliciten por vía judicial.

Cesión necesaria para la realización de servicios: Podremos facilitar su información personal a empresas de servicios que nos ayudan en nuestra actividad. Dichos servicios pueden referirse, por ejemplo, al envío de su pedido o a la oferta de un servicio de atención al cliente. Estas compañías están autorizadas a usar su información personal únicamente en la medida que sea necesario para ofrecernos estos servicios.

Podremos facilitar su información a entidades financieras para efectuar los cobros y pagos oportunos, a compañías de seguros para la gestión de seguros, entidades de recobro para las correspondientes reclamaciones, empresas y mutuas de prevención de riesgos laborales.

No está prevista la transferencia internacional de datos a terceros países fuera de la Unión europea.

INBENTA aloja sus servicios en AMAZON y GOOGLE. Puede consultar sus políticas de seguridad en:

https://aws.amazon.com/es/compliance/gdpr-center

https://cloud.google.com/security/gdpr/

 

4.- Derechos de los titulares de los datos

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre qué datos está tratando.
A continuación, le indicamos sus derechos:

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. INBENTA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Portabilidad: El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a la empresa, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando: a) el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato, y  b) el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
Le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (AEPD.- www.agpd.es) en el caso que no haya visto satisfechos el ejercicio de sus derechos aquí indicados.

Para ejercer los citados derechos puede ponerse en contacto a través del e-mail [email protected] indicando la siguiente información:

Nombre y apellidos

Empresa (si procede)

Documento acreditativo

E-mail de contacto

Derecho que desea ejercitar

Datos sobre los que realiza su solicitud

Relación con Inbenta

Indicar la empresa del grupo Inbenta si procede

En el plazo máximo de un mes resolveremos su solicitud notificándoselo a su mail indicado.

INBENTA no mantiene relación directa con los usuarios de nuestro cliente. Por lo que deberá dirigir su solicitud al cliente de INBENTA.

 

5.- Seguridad en el tratamiento

Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas,  INBENTA aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que eviten la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

Inbenta está certificada en ISO 27001 y 9001.

 

6.- Cookies y otras tecnologías de seguimiento

INBENTA y socios o proveedores de análisis o servicios emplean cookies y tecnologías similares. Éstas se utilizan para analizar tendencias, administrar la página, realizar un seguimiento de los movimientos del usuario en la web y recoger información demográfica sobre nuestros usuarios como conjunto. Estas empresas nos podrán enviar informes sobre una persona en concreto o sobre un conjunto de individuos basándose en el uso de estas tecnologías.

Empleamos cookies para nuestra experiencia en línea, para recordar la configuración de los usuarios (por ejemplo, las preferencias de idioma) y para autenticación. Los usuarios pueden controlar el uso de las cookies a nivel de navegador. Si no acepta las cookies, podrá seguir usando nuestra web pero algunas características o áreas de la misma podrán estar limitadas.

Como sucede en la mayoría de las páginas, recogemos cierta información de manera automática y la almacenamos en archivos de registro. Dicha información incluye direcciones IP, el tipo de navegador, el proveedor del servicio de internet, páginas de entrada y salida, sistema operativo, marcado de fecha y hora, y datos de visitas.

No relacionamos estos datos recopilados de manera automática con el resto de información que recogemos sobre usted.

Para más información vea la política de cookies

 

7.- Publicidad

Nos asociamos con terceros tanto para mostrar publicidad en nuestra web como para gestionar nuestros anuncios en otras páginas. Nuestros terceros asociados pueden emplear cookies o tecnologías similares para recopilar información sobre su actividad en esta y en otras páginas para ofrecerle publicidad basada en sus movimientos dentro del navegador o en sus intereses. Si no desea que esta información se emplee para mostrarle anuncios basados en sus intereses, podrá desactivarlo haciendo clic aquí (o aquí si reside en la Unión Europea). Tenga en cuenta que ello no le permitirá dejar de recibir publicidad y continuará recibiendo anuncios genéricos.

 

8.- Enlaces a páginas de terceros

Nuestra web contiene enlaces a otras páginas cuyas prácticas de privacidad podrán diferir de las de Inbenta Technologies Inc. Si envía información personal a dichas páginas, ésta será tratada conforme a sus políticas de privacidad. Le sugerimos que lea con detenimiento la política de privacidad de todas las páginas que visite.

 

9.- Testimonios

Mostramos testimonios personales de clientes satisfechos en nuestra página además de otras opiniones bajo su consentimiento. Si desea actualizarlo o eliminarlo, por favor contacte con nosotros.

 

10.- Widgets de redes sociales

Nuestra web contiene funcionalidades relacionadas con las redes sociales como los botones de Facebook y Twitter, y widgets como el botón de compartir o miniprogramas que se ejecutan en nuestra página. Dichas funcionalidades pueden recoger su dirección de IP, la página que está visitando en nuestra web y pueden fijar una cookie para que ésta opere correctamente. Tanto las funcionalidades como los widgets de las redes sociales pueden estar alojados por terceros o directamente en nuestra página. Su interacción con ellos se rige por la política de privacidad de la empresa que los ofrece.

 

Cambios en la política de privacidad

Podremos actualizar la presente política de privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas de información. Si realizamos cualquier cambio sustancial, se lo indicaremos por correo electrónico (que se enviará a la dirección especificada en su cuenta) o mediante notificación en esta página con anterioridad a que el cambio sea efectivo. Le sugerimos revisar la página periódicamente para obtener información actualizada sobre nuestra política de privacidad.

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